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学院举办档案工作规范管理专题培训

发布日期:2017-08-13  点击数:

2017年8月8日,学院邀请湖北省档案局经科处周幼芬副处长、李晶科长,在图文中心613会议室举办了档案工作规范管理专题培训。培训会议由郑乐平院长主持,学院中层干部及各部门档案员30多人参加了培训学习。

周幼芬副处长结合高校档案工作实际,从操作层面对文书、基建、科研、会计、照片等各类档案的规范管理进行了细致讲解。并强调指出,学院领导和各部门都要高度重视档案工作,要加强档案人员的培训和专业学习;要对照标准,查漏补缺,做好档案规范管理达标升级工作;要加强安全防范,特别是防火防水防丢失;要加强档案信息化建设,强化档案的异质备份和异地存储。

李晶科长作了“公文的整理与归档”和“科技档案管理”专题培训,从理论的高度,对文书档案中公文整理的组织工作、归档文件的整理规范和科技档案的特点、种类、收集、整理等进行了详细讲解。

郑乐平院长指出,学院党委、行政对档案工作高度重视,档案工作规范管理“省特级”复查工作,己列入今年学院工作任务,必须全力以赴完成,学院在人、财、物方面全力支撑。希翼大家提高对档案工作重要性的认识,重视档案工作的各个环节;全力以赴,通力合作,做好查漏补缺工作,保质保量按时完成档案工作规范管理“省特级”复查工作。

培训会后,省档案局领导实地查看了学院综合档案室库房,抽查了文书、基建、教学、照片、会计等档案,并提出了宝贵意见和建议。

 

(院办)

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