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通知公告

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    关于印发《10bet十博官网体育会议费管理办法》的通知

    发布日期:2018-12-04  点击数:

    关于印发《10bet十博官网体育会议费管理办法》的通知


    院属各部门:

    《10bet十博官网体育会议费管理办法》已经院务会研究同意,现印发给你们,请严格遵照实行。



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    201883



    10bet十博官网体育会议费管理办法


    第一章 总则

    第一条 为进一步加强和规范学院会议费管理,根据《省财政厅关于印发< 湖北省省级党政机关会议费管理办法>的通知)》(鄂财行一发〔201652)有关精神,结合我院实际情况,制定本办法。

    第二条 本办法适用于院属各部门承办的各类会议。包括与教学、科研业务活动相关的学术会、研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会及其它管理类会议。


    第二章 会议管理

    第三条 会议费使用的管理职责:

    办会人员是会议费的直接责任人,对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。办会人员应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度,依法、据实报销会议费。

    各部门负责人对举办的会议承担审批和监管责任。各部门应加强政策宣传,督促办会人员合理、合规报销会议费。

    学院办公室作为会议费的归口管理部门,负责对本办法规定的需要职能部门监管的事项进行管理审批。

    资产财务处负责会议费的会计核算和财务管理,并依据有关财经法律法规、会议费管理办法和会议费审批结果,实施会议费报销管理和服务。

    第四条 各部门应当编制会议费预算及审批表(见附件1),履行会议预算及审批程序,预算需列明会议的名称、时间、地点、主要内容、参会人员及人数、经费预算等,履行会前审批手续。会议费纳入部门当年预算管理。

    第五条 各部门承办的无外地代表的会议,原则上在校内召开,不安排住宿,校外会议不得到明令禁止的风景名胜区召开。

    第六条 会议会期一般不得超过2天,报到和离开时间均不得超过1天,参会人员原则上不超过50人。

    第七条 对于根据章程、协议召开的会员大会、换届会议、理事会等,不按照会议费综合定额标准结算,参会人数按章程实行,会期按照有关规定实行。


    第三章 会议费开支范围、标准和报销

    第八条 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公用品、医药费等。

    交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

    第九条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。各部门应在综合定额标准以内结算报销。

    会议费综合定额标准(单位:元/人·天)

    住宿费  

    伙食费  

    其他费用  

    合计  

    300  

    110  

    40  

    450  

    各部门承办会议所收取的会议资料费等,可列入会议费综合定额标准的补充。

    第十条 从严从紧控制会议费支出,单位内部会议一般不得安排会议费支出;不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准实行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准实行,伙食费不能调剂使用。

    第十一条 对未纳入定点范围、价格低于会议费综合定额标准的学校内部会议室,优先作为会议场所。

    第十二条 下列费用纳入会议费预算,但不计入会议费综合控制定额,从相应的支出科目中据实列支:

    (一)会议代表差旅费。会议代表参加会议发生的差旅费,原则上回单位报销。对确因工作需要,邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费,可在差旅费中报销。

    (二)参会专家人员费用。会议举办者根据工作需要,向邀请参会专家发放咨询费、评审费、劳务费,不在会议费科目列支。

    第十三条 对于全部使用财政拨款举办的会议,不得再向参会人员收取费用,严禁转嫁摊派会议费。对于使用多种资金渠道举办的会议,按照成本补偿的原则,各部门可以适当向参会人员收取会议费,收取的标准不能超过综合定额标准。

    第十四条 各会议承办部门需委托其他单位、会务企业承办会议的,应择优选择委托承办单位并签订合同;会议费预算超过10万元,需按学校招投标管理程序选择承办单位,严格按照会议费预算和规定的定额标准内报销。

    第十五条 各部门在会议结束后应当及时汇总各项资料和票据并办理报销手续。会议费报销时应当提供:

    (一)会议审批表;

    (二)会议通知;

    (三)会议费开支的相关票据;

    (四)实际参会人员签到表(见附件2)或会议名册;

    (五)会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等资料。

    第十六条 各部门会议费结算,按规定应采用转账或公务卡方式,禁止以现金方式结算。


    第四章 监督检查与责任追究

    第十七条 各部门应加强对会议费的管理,并接受审计、纪检监察部门的监督与检查。

    第十八条 各部门应按规定使用会议费,严禁各部门借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

    不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

    第十九条 学院纪检监察、审计、财务等部门对各部门会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

    (一)会议活动是否按规定履行审批手续;

    (二)会议费开支范围和标准是否符合规定;

    (三)会议费报销手续是否符合规定;

    (四)会议费管理和使用的其它情况。

    第二十条 会议举办人员违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办部门和相关人员的责任:

    (一) 预存、套取会议费,设立“小金库”的;

    (二) 以虚报、冒领手段骗取会议费的;

    (三) 虚报会议人数、天数等手段骗取报销会议费的;

    (四) 违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

    (五) 违规报销与会议无关费用的;

    (六) 其他违反本办法行为的。


    第五章 附则

    第二十一条 本办法由学院办公室负责说明。

    第二十二条 本办法自印发之日起实行。  


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